หากพูดถึงแผนกในบริษัทที่ถือว่าเป็นผู้คุมกระแสเลือดขององค์กร ย่อมมองข้ามแผนกบัญชี และการเงิน เพราะทั้งสองแผนก ซึ่งมักอยู่ภายใต้ฝ่ายเดียวกัน ต่างเป็นสององค์ประกอบหลักที่ขับเคลื่อนองค์กรไปข้างหน้า แต่ละด้านมีหน้าที่และความสำคัญที่ชัดเจนในการช่วยให้องค์กรบรรลุเป้าหมายทางการเงินและการเติบโตของธุรกิจ แต่ยังมีเจ้าของธุรกิจ SME จำนวนมากแยกไม่ออกว่า สองหน่วยงานนี้มีความแตกต่างกันอย่างไร แต่มักมองว่า คือฝ่ายบัญชีเหมือนๆกัน ซึ่งหากธุรกิจยังมีขนาดเล็ก ย่อมไม่เห็นความแตกต่างเท่าไรนัก แต่หากธุรกิจจะเติบโตขึ้น เจ้าของธุรกิจหรือ CEO จำเป็นต้องทราบความแตกต่างเพื่อจะได้วิธีการขับเคลื่อนองค์กรทั้งสองมุมมอง

ถ้าจะให้อธิบายความแตกต่างอย่างสั้น ๆ ของ การเงิน (Finance) กับ บัญชี (Accounting) ก็พอจะสรุปได้ว่า การเงินเน้นการจัดการเงินสดและทรัพยากรทางการเงิน เพื่อสร้างมูลค่าสูงสุดให้กับธุรกิจ ในขณะที่บัญชีเน้นความถูกต้องและความเป็นมาตรฐานในตัวเลขทางบัญชีที่บันทึกและรายงาน 

การเงิน: การจัดการเงินสดเป็นหัวใจสำคัญ

การเงินภายในองค์กรเน้นย้ำถึงการจัดการเงินสดอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งเป็นส่วนสำคัญในการรักษาความสามารถในการดำเนินการและการลงทุนของธุรกิจ การตัดสินใจทางการเงินที่แม่นยำช่วยในการวางแผนการลงทุน, การจัดการความเสี่ยง, และการวางแผนเพื่ออนาคตที่ยั่งยืน การมีเงินสดที่เพียงพอช่วยให้ธุรกิจสามารถตอบสนองต่อโอกาสและความท้าทายที่เกิดขึ้นได้อย่างทันท่วงที หากเราเปรียบธุรกิจเหมือนเครื่องบิน เงินสดก็คือน้ำมันเชื้อเพลิงที่เป็นต้นกำเนิดพลังงานขับเคลื่อน หากเครื่องบินบินเร็ว บินสูง แต่น้ำมันหมด เครื่องบินก็ย่อมตกลงสู่พื้น

บัญชี: ความถูกต้องของตัวเลขทางบัญชีเป็นหลัก

ในด้านของบัญชี ความถูกต้องและความเชื่อถือได้ของข้อมูลทางการเงินเป็นสิ่งจำเป็น หน้าที่หลักของบัญชีคือการบันทึกทุกการเคลื่อนไหวทางการเงินขององค์กรอย่างแม่นยำ ซึ่งรวมถึงรายได้, ค่าใช้จ่าย, สินทรัพย์, และหนี้สิน ตัวเลขที่ถูกต้องช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถประเมินสถานะทางการเงินขององค์กรได้อย่างเที่ยงตรง นอกจากนี้ยังเป็นพื้นฐานสำคัญในการวางแผนทางการเงินและการตัดสินใจทางธุรกิจด้วย

โดยสรุปแล้ว การเงินและบัญชีเป็นส่วนเสริมที่สำคัญต่อกัน การเงินใช้ข้อมูลทางบัญชีเป็นพื้นฐานในการวางแผนและการตัดสินใจทางการเงิน เพื่อนำพาธุรกิจไปสู่เป้าหมายทางการเงินที่ต้องการ ในขณะเดียวกัน บัญชีก็ให้ความสำคัญกับการบันทึกข้อมูลทางการเงินอย่างละเอียดและแม่นยำ เพื่อให้มั่นใจว่าการตัดสินใจทางการเงินและการวางแผนเป็นไปอย่างมีข้อมูลเชื่อถือได้ เมื่อทั้งสองด้านทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ ธุรกิจจะสามารถบรรลุเป้าหมายทางการเงินและการเติบโตได้อย่างยั่งยืน

**********************************
โดย พงษ์พันธ์ วงศ์หนองเตย
14 กุมภาพันธ์ 2024
**********************************